Архивный отдел

Архивный отдел администрации г.Горно-Алтайска создан для обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных архивов, муниципальных учреждений, документов государственной части  Архивного фонда Республики Алтай, находящейся на территории города, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

ПОЛОЖЕНИЕ об Архивном отделе Администрации города Горно-Алтайска

Основными задачами архивного отдела являются:

- обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в соответствии с регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для населения города Горно-Алтайска и Республики Алтай в целом;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных учреждениях, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного Фонда Республики Алтай;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, иных организаций, общественности; удовлетворение прав граждан на архивную информацию; организация использования архивных документов.

Основной круг решаемых вопросов:

- отбор, прием документов постоянного срока хранения от учреждений в архив и организация их хранения;

- прием документов личного происхождения по желанию их владельцев на хранение в архив;

- осуществление проверок состояния делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях - источниках комплектования;

- осуществление приема граждан, рассмотрение их заявлений и консультирование их по вопросам розыска архивных документов;

- предоставление гражданам справок социально-правового  и тематического характера, а также копий правоустанавливающих документов: о выделении земли под строительство, договоров купли-продажи земельных участков, наследственных дел и т.д.

 

Начальник отдела - КАЗАНЦЕВА Татьяна Михайловна 
Осуществляет общее руководство отделом.

 

 

 


Архивист - ШАБУРАКОВА Марина Николаевна

Перечень вопросов, курируемых архивистом:
- участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
- осуществление выдачи документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;
- участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
- участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
- участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
- оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела;
- ведение поисковой, исследовательской деятельности, фиксирование значимых событий из истории города Горно-Алтайска, организаций, жизни известных людей и на основе этого создание самостоятельных архивных документов (буклеты, архивные коллекции, исторические справки).

Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г.Горно-Алтайск, ул.Строителей, 3/1
Тел\факс: 38822 642 09
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Архивист - ЕНДЗЕВИЧ Наталья Владимировна

Перечень вопросов, курируемых архивистом:
- обеспечение исполнения запросов юридических и физических лиц на документную информацию путём выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовку заверенных копий архивных документов, выписок из них, справок социально-правового и тематического характера;
- подготовка в установленные сроки ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, органов государственной власти, органов прокуратуры, правоохранительных органов, судов, отписанные Начальником отдела ему для исполнения;
- участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
- участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
- участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
- участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
- оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела.

Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г.Горно-Алтайск, ул.Строителей, 3/1
Тел\факс: 38822 642 09
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Перечень законов и иных нормативно-правовых актов, определяющих полномочия отдела:
- Федеральный закон от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон от 02.03.2016г. № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Фкедерации»;
- приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- приказ Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
- Закон Республики Алтай от 14.03.2003г. № 9-61 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»;
- Закон Республики Алтай от 24.12.2007г. № 103-РЗ «Об архивном деле в Республике Алтай»;
- положение об архивном отделе Администрации города Горно-Алтайска;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Горно-Алтайска (Приложение №3 к Постановлению Администрации города Горно-Алтайска от 11.09.2009г. № 81 «О реализации плана противодействия коррупции в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Горно-Алтайск»).

 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ